Programmazione Turni

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Turni@rc è il modulo principale della Suite Archimede, il programma per gestire il personale a turni e per la programmazione degli stessi: questa applicazione permette, tra le altre cose:

  • una efficace gestione giornaliera dei turni
  • di fronteggiare eventuali imprevisti (assenze non pianificate, cambi turno per esigenze aziendali ecc.) intercorrenti fra il momento della pubblicazione ufficiale dei turni e il loro effettivo svolgimento
  • di realizzare una utile reportistica di base

Attraverso un potente motore di calcolo creato da Archimede stessa e nel rispetto dei vincoli e delle scelte aziendali, Turni@rc consente di distribuire le risorse umane in maniera ottimale per coprire i turni nell’arco della giornata oppure del periodo precisato (settimana, mese ecc.).

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Suite Archimede HR: Funzioni e Vantaggi

 

I moduli di Turni@rc

Modulo Base

  • consente di definire più aziende (così come più struttura nella stessa azienda) e differenti profili utenti, ciascuno con un accesso personalizzato in base alle rispettive funzioni e abilitazioni
  • produce il migliore calendario dei turni a partire dalle informazioni relative alle tipologie dei turni, dalle regole di turnazione e dai fabbisogni di risorse nelle fasce orarie
  • permette di introdurre assenze non pianificate in sede di elaborazione del piano dei turni
  • propone all’utente possibili soluzioni alle scoperture rivelate, tenendo traccia di modifiche, motivazioni e autori

Modulo Interfacce Esterne

  • consente di esportare verso un sistema esterno di rilevazione presenze i turni elaborati, e di riceverne dati relativi a timbrature, dati anagrafici, assenze e attività
  • permette una comunicazione quotidiana dei dati agli appositi uffici e di mantenere allineato continuamente  il programma con gli altri applicativi del mondo HR
  • confronta i turni pianificati con le informazioni provenienti dai rilevatori e rende così possibile la quadratura e corrispondenza esatta dei dati
  • consente di importare le anagrafiche dei dipendenti, turni e matrici di turnazione da altri eventuali sistemi HR

Modulo Infoturni per il personale

  • consente al personale turnista di visualizzare i propri turni, di inoltrare permessi, richieste ferie e cambi turno e di verificarne l’esito
  • l’utente può approvare e rendere effettive le richieste inoltrate , di respingerle oppure inserirle automaticamente nei piani di gestione.
  • consente di gestire anche l’indicazione delle preferenze e di suggerire il turnista con cui scambiare il servizio alla pari

Modulo Avanzato

  • consente una gestione giornaliera dei turni in base alle attività da svolgere
  • permette di visualizzare i turni per dipendente e per attività, e di modificare in maniera semplice e intuitiva tutte le variazioni che è necessario apportare
  • consente un’analisi dei costi della turnazione e il controllo dei vincoli e delle regole imposte dall’azienda
  • permette di notificare automaticamente ogni richiesta di movimento e di turnazione

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